- \n
- Anticipando un entorno m\u00e1s compartido, 83% asevera que la transformaci\u00f3n del lugar de trabajo tiende a un espacio de colaboraci\u00f3n m\u00e1s compartido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Anticipando un mayor uso del espacio flexible, 53% creen que la flexibilidad es el modo para planificar la incertidumbre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Datos obtenidos del estudio CBRE, junio y septiembre de 2020 Encuesta Global de Ocupantes<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Si lugar a dudas vivimos tiempos definitorios. Curiosamente tambi\u00e9n son momentos para ordenar la infraestructura de un corporativo y una de las maneras de hacerlo es a trav\u00e9s de las plataformas de reserva de salas (Room Scheduling en ingl\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed describimos 10 razones clave para usar una plataforma de reserva de salas de acuerdo con Roomzilla<\/a>:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- El software de programaci\u00f3n de salas est\u00e1 desarrollado para facilitar el proceso de reserva de salas de conferencias o de reuniones en oficinas y, en particular, en lugares de trabajo compartidos.<\/li>\n\n\n\n
- El objetivo b\u00e1sico es mantener una base de datos centralizada y accesible para todos los directivos y empresarios de una oficina. Esta base de datos contiene toda la informaci\u00f3n sobre las salas de conferencias y la tecnolog\u00eda inmersa, los lugares de reuni\u00f3n y las salas disponibles, como el n\u00famero total de salas disponibles, el estado actual de estas salas (vac\u00edas u ocupadas) en un momento dado, las franjas horarias reservadas y disponibles para el uso futuro.<\/li>\n\n\n\n
- Existen muchos softwares en el mercado (tanto gratuitos como de pago) que pueden emplear los responsables de la oficina y la administraci\u00f3n para asegurarse de que los coordinadores y los participantes en la reuni\u00f3n disponen del espacio necesario y tambi\u00e9n pueden llevar un control preciso del uso de los activos de la organizaci\u00f3n. El software de programaci\u00f3n de salas introduce una estructura en el lugar de trabajo y garantiza un flujo de trabajo ininterrumpido.<\/li>\n\n\n\n
- Se utilizan principalmente para reservar espacios para llevar a cabo reuniones de equipo, scrums, llamadas de clientes, sesiones individuales y discusiones de equipo y, en algunos casos, se utilizan para reservar \u00e1reas especialmente designadas.<\/li>\n\n\n\n
- Evita choques y acontecimientos desafortunados (que no haya salas de reuniones disponibles o que las reservas dobles se solapen entre s\u00ed) manteniendo un calendario de disponibilidad de salas actualizado y en tiempo real<\/li>\n\n\n\n
- Ayuda a evitar la falta de disponibilidad de las salas de reuniones en momentos cr\u00edticos, especialmente en una oficina\/lugar de trabajo compartido.<\/li>\n\n\n\n
- Garantiza la disponibilidad de las salas en momentos de urgencia y requisitos especiales.<\/li>\n\n\n\n
- La mayor\u00eda de los programas de programaci\u00f3n de salas vienen integrados con calendarios, que ofrecen una visi\u00f3n detallada a los organizadores y a los asistentes a una reuni\u00f3n para gestionar su agenda en consecuencia.<\/li>\n\n\n\n
- El uso de calendarios tambi\u00e9n permite a los organizadores saber cu\u00e1l es el momento m\u00e1s adecuado para programar la reuni\u00f3n, es decir, cu\u00e1ndo estar\u00e1n disponibles los participantes.<\/li>\n\n\n\n
- Los gestores de las oficinas pueden revisar el uso de los recursos, pueden permitir que s\u00f3lo los usuarios autorizados reserven salas y mantienen un seguimiento de las reuniones de la oficina, la duraci\u00f3n y la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Ac\u00e1 van algunos softwares que detalla OWL Labs<\/a> que puedes usar como coraz\u00f3n de la reserva de salas:<\/p>\n\n\n\n
Robin<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Robin permite reservar tus salas de reuniones, as\u00ed como escritorios, estaciones de trabajo y otras \u00e1reas. Tambi\u00e9n puede revisar los an\u00e1lisis de su sala de reuniones y el uso del espacio de la oficina. Tambi\u00e9n puede ver cu\u00e1les necesitan actualizaciones de equipos o tienen necesidades de mantenimiento. Robin se integra con Slack, Zoom, Google Calendar y otras aplicaciones del lugar de trabajo<\/p>\n\n\n\n
\n\n![\"\"](\"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/robin-1024x576.jpeg\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nSkedda<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Skedda es un software basado en la nube que gestiona la reserva de todo tipo de salas en su organizaci\u00f3n. Un punto clave es su control sobre qui\u00e9n puede ver los espacios abiertos. Como administrador, puedes dar enlaces p\u00fablicos para que personas ajenas a tu organizaci\u00f3n puedan ver los espacios. Tambi\u00e9n puedes mantener el control de los que est\u00e1n dentro de tu organizaci\u00f3n. Facilita que quienes comparten salas de reuniones con otras empresas puedan ver los espacios abiertos a trav\u00e9s de las l\u00edneas de la empresa. No tendr\u00e1s que hacer un sistema de calendario separado ni compartir datos sensibles.<\/p>\n\n\n\n
Teem<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Su aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n facilita la reserva desde el tel\u00e9fono, sin tener que entrar en una p\u00e1gina web. Las pantallas de las salas de la tableta pueden montarse fuera de cada espacio para que las reuniones puedan a\u00f1adirse o eliminarse en persona. Los complementos de calendario facilitan la programaci\u00f3n de reuniones en Outlook, Office 365 y Google Calendar.<\/p>\n\n\n\n
Teem tambi\u00e9n ofrece sistemas seguros de gesti\u00f3n de visitantes.<\/p>\n\n\n\n
iOffice<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ofrece integraciones de calendarios y plataformas de chat, disponibilidad de salas en tiempo real y an\u00e1lisis de salas de reuniones. Puede reservar salas a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web basada en la nube, tabletas de reserva de salas o su tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n
La diferencia entre iOffice y otros es su dispositivo de sensor de movimiento en la sala. La mayor\u00eda de los dem\u00e1s programas requieren que el propietario de la sala confirme si se est\u00e1 celebrando una reuni\u00f3n. iOffice utiliza sensores de movimiento en cada sala para determinar si la reuni\u00f3n se est\u00e1 celebrando. Si detecta que la sala est\u00e1 vac\u00eda despu\u00e9s de un tiempo, la reabre autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n
Office Space<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Office Space es el software de programaci\u00f3n de salas construido en torno a su plano. Despu\u00e9s de subir un modelo del plano de su oficina, puede empezar a reservar sus reuniones. Comprueba las caracter\u00edsticas de la sala, organiza una reuni\u00f3n a trav\u00e9s de Slack y ve el estado de la sala a trav\u00e9s de su aplicaci\u00f3n. Una caracter\u00edstica \u00fanica de Office Space es la integraci\u00f3n de los sensores gen\u00e9ricos de la sala.<\/p>\n\n\n\n
Joan<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Joan es otro software de programaci\u00f3n de salas que destaca por su hardware. Puede utilizarse para programar sus reuniones, liberar las salas no utilizadas e integrarse con sus calendarios y proveedores de chat. El punto de venta de Joan se basa en su sistema de tabletas. Se adhieren a la pared o a la puerta de una sala de reuniones y no tienen cables externos, funcionando con una bater\u00eda interna.<\/p>\n\n\n\n
Roomzilla<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Roomzilla le ofrece potentes an\u00e1lisis e informes para supervisar numerosas m\u00e9tricas, entre las que se incluyen: datos de uso de las salas de reuniones, datos de reservas por usuario, registros realizados, `no shows’ y mucho m\u00e1s. Notificaciones mediante QR y sonido. Funciona en oficinas abiertas, salas y hotdesk.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/roomzilla-1024x679.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nEs cierto que estas plataformas de reserva de salas pueden venir en modalidad de software, con soporte en la nube o en la combinaci\u00f3n de harware y software (la mayor\u00eda de ellas emplean una tableta para ubicar en la puerta de cada sala informando la disponibilidad del espacio).<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n hay otras opciones mucho m\u00e1s avanzadas como el caso de Crestron<\/a> que combina toda la flexibilidad del software, la confiablilidad de hardware con pantallas dedicadas, el uso de sensores o beacons y el soporte en la nube, pero adem\u00e1s operan como un entorno integral siendo parte de un sistema de automatizaci\u00f3n donde se puede tener control de la iluminaci\u00f3n, las persianas, el aire acondicionado o los sistemas de audio, video y comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n unificada.<\/p>\n\n\n\n
\n\n![\"\"](\"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Crestron_Scheduling_Panel_-_Microsoft_Teams_-_Corporate-1024x587.jpeg\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nEn MULTIMEDIA hacemos integraci\u00f3n de tecnolog\u00edas para corporativos entregando soluciones llave en mano y somos expertos en la evoluci\u00f3n del lugar de trabajo. Escr\u00edbenos a <\/em><\/strong>contacto@multimedia.com.mx<\/em><\/strong><\/a> o visita <\/em><\/strong>www.multimedia.com.mx<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El trabajo en oficina se est\u00e1 transformando aceleradamente. Por un lado, tenemos edificios semivac\u00edos con mucha oferta de espacios f\u00edsicos para oficinas, adem\u00e1s tenemos muchas startups y peque\u00f1as compa\u00f1\u00edas compartiendo espacios de co-working y adem\u00e1s, tenemos una nueva modalidad de trabajo h\u00edbrido que ofrece flexibilidad, productividad, ahorros y eficiencia. Estos son datos que impactan: Datos […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4873,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[51,84],"tags":[85],"class_list":["post-4872","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-corporativo","tag-room-scheduling"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4872","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4872"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4872\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5592,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4872\/revisions\/5592"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4873"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4872"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4872"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/multimedia.com.mx\/corporativo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4872"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Anticipando un mayor uso del espacio flexible, 53% creen que la flexibilidad es el modo para planificar la incertidumbre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n