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Encontrar el punto medio de la tecnología audiovisual para el nuevo espacio de oficina

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En estos años han cambiado la forma de hacer negocios, la forma de trabajar como individuos y equipos, la forma de gestionar nuestras familias y la vida en el hogar. Seamos sinceros, ha cambiado mucho.

andrew-neel-QLqNalPe0RA-unsplashLas empresas están desarrollando planes que posicionan a la compañía como un empleador de elección y que permiten a los empleados volver a la oficina. No es una tarea fácil, ya que no hay dos empleados que hayan tenido la misma experiencia en los últimos tiempos. Algunos están ansiosos por volver al trabajo en la oficina, mientras que otros tienen miedo de decir adiós al trabajo totalmente a distancia. Las empresas tienen la tarea de encontrar un punto medio y apoyar a los empleados mientras, una vez más, aprenden una nueva norma.

Ser un empleador de elección

Según una encuesta reciente realizada por IDG Communications y Marketpulse Research en nombre de Panduit, se espera que el número de empleados de escritorio que trabajan en una capacidad híbrida crezca hasta el 31% de los empleados, frente al 18% a lo que se opinaba en enero de 2020. En promedio, el 27% espera ser totalmente remoto, mientras ese número alcanzaba 20%, un poco más que el promedio de años previos del 2020.

Con la adopción de nuevas tecnologías por parte de las empresas para apoyar el trabajo híbrido, es más fácil que nunca ofrecer a los empleados opciones que proporcionen flexibilidad con compromiso en la cultura de la empresa. Hemos visto que la comunicación a distancia y la colaboración en línea funcionan en un entorno en el que todos somos remotos, pero ahora depende de los equipos de TI y de las instalaciones crear la misma experiencia en la oficina para los que deciden entrar y los que prefieren quedarse en casa o trabajar a distancia.

Inversión en tecnología

El enfoque principal para las empresas será la salud y la seguridad, la colaboración y la optimización del espacio en sus edificios con la tecnología para apoyar estos elementos clave. Para empezar, necesitamos equipos para las salas de conferencias que permitan un contacto mínimo o nulo. Son preferibles los equipos audiovisuales que permiten a los empleados presenciales utilizar sus propios dispositivos para conectarse de forma inalámbrica.

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Además, las cámaras de la sala deben dar a los participantes remotos la posibilidad de ver toda la sala, haciéndoles realmente partícipes de la conversación. El control táctil de la sala también favorece la salud y la seguridad al permitir a los usuarios la posibilidad de ajustar la sala a la singularidad de la reunión, sin necesidad de ajustar manualmente los micrófonos, las pantallas y las cámaras. Este tipo de inversiones en tecnología permite realizar cambios en el futuro en función de,bueno, los cambios que inevitablemente se producen a medida que aprendemos la nueva norma, cada día.

¿Cómo es posible todo esto?

Ejecutando diseños de salas de conferencias rápidos y repetibles que reducen el tiempo de las actualizaciones y permitan realizar cambios futuros con facilidad. Estos diseños están preconfigurados (kits), lo que significa menos tiempo para los instaladores en nuestras instalaciones y diseños más rápidos, fiables y repetibles. Cada kit de sala está diseñado para un espacio específico (sala huddle, sala de conferencias pequeña, sala de conferencias mediana y sala de formación) y permite presentar el contenido a través de una pantalla o de una videoconferencia.

Cada kit incluye todo lo necesario para soportar una reunión híbrida: fuente de video, control, pantalla, red, micrófono, audio y cámara.

Si busca soluciones audiovisuales que le permitan actualizar rápidamente varias salas, realizar ajustes en el futuro sin necesidad de revisar la tecnología, y está preparado para crear la experiencia de trabajo híbrida que sus empleados necesitan y desean, ésta es la solución para usted.

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En MULTIMEDIA somos expertos en integración de tecnologías para espacios corporativos. Queremos ser tu socio y tu aliado en la conformación del nuevo lugar de trabajo híbrido. Escríbenos a contacto@multimedia.com.mx o visita www.multimedia.com.mx

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