Lo que debes saber Zoom Rooms: cuando tu laptop ya no es suficiente

Zoom es un servicio de conferencias remotas que permite a los compañeros mantener reuniones virtuales entre sí desde cualquier lugar con conexión a Internet. Una suscripción a Zoom por sí sola es gratuita (aunque puedes pagar hasta 19,99 dólares al mes para obtener más funciones), así que es una gran opción si quieres empezar a hacer videoconferencias.

Sin embargo, si quieres llevar tus reuniones al siguiente nivel, deberías considerar invertir en una suscripción a Zoom Room.

 

Una Sala Zoom (Zoom Room) no es más que un conjunto de hardware que tiene instalada una aplicación de Zoom que permite celebrar reuniones virtuales.

 

Con el software de Zoom Room, muchas de las cámaras web, tabletas, laptops, teléfonos IP, micrófonos, altavoces, pantallas y pizarras inteligentes que su organización ya tiene pueden sincronizarse para trabajar juntos, creando un vínculo visual y auditivo entre personas repartidas por todo el mundo.

 

Con una laptop Windows o Mac, puedes instalar el programa Zoom Rooms, que te permitirá organizar reuniones. En una tableta iPad, Android o Windows, descarga la aplicación Zoom Rooms. A continuación, puedes conectar una cámara y un micrófono para transmitir video y audio. Un televisor de alta definición u otro monitor le permitirá transmitir las señales de video de las personas que se conecten.

 

El conector de la sala de conferencias de Zoom le permite unirse a las reuniones de Zoom directamente desde sistemas de salas de conferencia existentes (SIP o H.323), tales como equipos Polycom, Cisco o Lifesize.

 

 

Facilidad de uso

 

Zoom Rooms aborda tres de las cuestiones más críticas de una sala de conferencias: Comenzar una reunión, reservar una reunión y compartir contenido.

Video sin fallas en sistemas de escritorio, móviles y de salas. Compartir contenido inalámbrico haciendo clic en un botón. Únase rápidamente a reuniones con video y audio. Reserve salas sin complicaciones con Office 365, Google Calendar o Exchange.

 

Zoom Rooms le permite compartir varios escritorios de forma sencilla y simultánea en la sala y les ofrece a los invitados y las personas que están en su red una variedad de opciones para compartir de manera inalámbrica y simple.

 

Incluya pizarras interactivas en sus reuniones de Zoom para que los participantes puedan ver y participar en la anotación en una pizarra en blanco o en el contenido compartido.

 

Implemente un sistema de reserva de espacios para reuniones con capacidades de utilización de salas.

 

Comparta imágenes, videos y URL en cualquier pantalla de su oficina. Convierta sus displays en un sistema de señalización digital corporativa.

 

 

El regreso al trabajo

 

Zoom Rooms ayudará a las organizaciones a volver a entrar en la oficina de forma segura y a mantener una “fuerza de trabajo en todas partes”. El lugar de trabajo tradicional ha evolucionado y se ha adaptado con empleados y organizaciones que adoptan más lugares como espacios de trabajo. Ya sea en una oficina, en un espacio compartido, en una ubicación remota o en casa, la plataforma de Zoom permite a las organizaciones poner la salud y la seguridad de los empleados en el centro de su estrategia.
En un esfuerzo por garantizar la seguridad de todos los empleados y clientes, las organizaciones se enfrentan a la necesidad de abordar las tres principales preocupaciones de sus empleados sobre el trabajo en el lugar de trabajo. Generalmente se resumen en: que otros vengan a trabajar enfermos, un lugar de trabajo abarrotado y una ventilación adecuada (Envoy.com).

 

En una encuesta realizada a 12,000 profesionales, el 60% de los empleados afirmaron que quieren flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo trabajan (Boston Consulting Group). Dado que el modelo de trabajo híbrido es cada vez más frecuente, Zoom está innovando para satisfacer las necesidades actuales de sus clientes y planificando sus necesidades futuras. Desde el registro virtual en la recepción, pasando por la comunicación de los protocolos de seguridad, hasta la visualización de la seguridad de la sala de reuniones con detalles de capacidad antes de que los asistentes entren en la sala.

 

Innovaciones para ayudar a reincorporarse de forma segura al lugar de trabajo y facilitar una mano de obra híbrida:

 

1. Empareje su cliente móvil iOS o Android con una Sala de Zoom, únase fácilmente a las reuniones en las Salas de Zoom directamente desde su app y su smartphone se pondrá automáticamente en modo acompañante durante la reunión. Con la aplicación Zoom Rooms Controller en su móvil, tendrá acceso a controles adicionales de la sala, incluida la posibilidad de iniciar o unirse a una reunión y controles completos de audio, video y participantes. Esto garantiza que los usuarios individuales puedan controlar su experiencia en la sala de reuniones desde su dispositivo móvil, eliminando la necesidad de que los usuarios toquen el controlador compartido de la sala.
2. Vea los datos del recuento de personas en tiempo real: Con las cámaras compatibles, puede ver cuántas personas hay en una sala en tiempo real en el panel de control de Zoom y en la pantalla de programación para garantizar que se cumplan los mandatos de distanciamiento social y que los espacios de reunión no estén abarrotados.
3. Supervisar el entorno de una sala y la calidad del aire: Neat Bar, un dispositivo de salas de Zoom, incluye un conjunto avanzado de capacidades llamado Neat Sense, que le permite supervisar sus salas de reuniones para cosas como la calidad del aire, la humedad, el CO₂ y los compuestos orgánicos volátiles para mantener a los ocupantes seguros y saludables. Puede ver estos datos ambientales en el panel de control de Zoom, en Zoom Rooms Controller y en la pantalla de programación para obtener información en tiempo real sobre la seguridad de sus salas de reuniones.
4. Modo recepcionista/kiosco virtual: Proporcione una experiencia de entrada sin contacto a los invitados de su edificio con nuestro nuevo modo de recepcionista/kiosco virtual. Sólo tiene que personalizar el botón “Iniciar reunión” en un dispositivo Zoom Rooms for Touch en su vestíbulo para conectar a los visitantes con un recepcionista y saludarlos de forma segura. El modo quiosco de Zoom Rooms está disponible en todos los dispositivos de Zoom Rooms for Touch.
5. Controle el escritorio compartido desde Zoom Rooms for Touch: Los usuarios de Zoom Rooms for Touch pueden controlar, directamente desde el dispositivo Zoom Rooms for Touch, el escritorio de la persona que está compartiendo la pantalla de su portátil en ese momento, agilizando la colaboración.
6. Guardar la pizarra en el chat: Las personas ahora pueden enviar una pizarra de Zoom Rooms for Touch al chat de Zoom o al correo electrónico. Si se trata de una sala personal de Zoom, también se puede enviar a los grupos de chat. Esto ayuda a agilizar el intercambio de contenidos fuera de la sala de reuniones, mejorando en gran medida la cohesión en la nueva fuerza de trabajo híbrida.

 

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